Ab 19 Uhr werden die Anwohner über den aktuellen Sachstand informiert. Im Juli 2019 hat der Stadtrat das Referat für Bildung und Sport zusammen mit dem Baureferat beauftragt, zu klären, ob eine Erhöhung der Zuschauerkapazitäten möglich ist – und dafür entsprechende Genehmigungsverfahren beim Planungsreferat einzuleiten.
Mit dabei sind Vertreterinnen und Vertreter der Referate für Bildung und Sport,
Umwelt und Gesundheit, vom Baureferat, von der Stadtplanung und Bauordnung. Außerdem dabei: Vertreterinnen und Vertreter der Vereine, von den Bezirksausschüssen und von der Polizei.